우편물 취급 내규

제정일 : 1984. 8. 18

개정일 : 2017. 2. 22

제1조(목적) 이 규정은 광운대학교(이하 본 대학교라 한다)의 우송, 접수되는 일체의 우편물을 신속 정확하게 분류 우송 전달함으로 효과적인 행정 및 개인의 통신 연락 업무에 기여하고자 우편물의 우송, 접수, 분류, 전달 및 기타의 취급에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2017.2.22.>

제2조(우편의 범위) 우편이라 함은 우체국을 통하여 배달되는 일체의 우편물(전보포함)과 본 대학교에서 우송하고 접수하는 모든 우편물을 말한다.<개정 2007. 11. 13>

제3조(주관부서) 본 대학교의 우편물의 우송 및 접수함은 총무팀 안에 두고 그 주관은 총무팀장이 한다.<개정 2013. 7. 24>

제4조(우편물의 우송) ① 본 대학교 각급 기관에서 공적으로 우송을 요청하는 제반 우편물의 발송 업무는 총무팀장의 책임 하에 총무팀에서 행함을 원칙으로 한다. 다만 해당 부서에서 원할 때에는 예외의 방법으로 처리할 수 있다.<개정 2007. 11. 13, 2013. 7. 24>

② 위 1항의 업무처리를 위한 우송료 취급은 총무팀에서 행하며 이때 우표(우송료)의 신청(청구) 절차는 [별지서식 제1호], [별지서식 제2호]에 의한다. 다만, 해당 부서에서 원할 때에는 예외로 한다.<개정 2007. 11. 13, 2013. 7. 24, 2017. 2. 22>

제5조(우편물의 전달) 본 대학교에 접수되는 일체의 우편물은 총무팀으로 접수되며 접수된 우편물은 각 기관 및 부서의 우편물 함에 분류하여 나누어줌을 원칙으로 한다. 단, 전보는 해당기관이나 부서, 또는 개인에게 직접 연락하여 전달할 수도 있다.<개정 2013. 7. 24>

제6조(특수우편물 취급) 우편물 중 특수우편물은 [별지서식 제3호]의 특수 우편물 취급 대장을 비치하여 작성하고 우편물의 접수, 전달 사항을 기록하여야 한다.<개정 2007. 11. 13, 2017. 2. 22>

제7조(우편물 취급) 국내외에서 오는 서적류의 우편물은 일체 도서관으로 이송한다. 단, 인명으로 된 것은 본인에게 전달한다.<개정 2007. 11. 13>

제8조(우편물의 분류) ① 일체의 우편물 중 직명으로 오는 것 중에서 공문형태를 나타낸 것은 총무팀에서 개봉하여 분류 접수한다.<개정 2013. 7. 24>

② 서적류와 공문서가 동봉된 것은 일반 공문서처리 방법으로 한다.<개정 2007. 11. 13>

부 칙

이 규정은 1984년 7월 18일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1988년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2007년 11월 13일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2013년 7월 24일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2017년 2월 22일부터 시행한다.

[별지서식 제1호]

[별지서식 제2호]

[별지서식 제3호]

우편(등기/소포) 접수대장